Rydd i studioet før vinteren: samlet uttrykk i grafikk og kulisser

Midt på høsten starter mange organisasjoner nye webinarserier og paneler. Sommerens provisoriske løsninger har ofte fått bli stående: en tittelside laget i hast, navneskilt i to ulike skrifter, en bakgrunn som ble flyttet og aldri satt tilbake. Ingenting av dette er alvorlig i en enkeltsending, men over en hel serie begynner seerne å merke at programmet ikke ser ut som seg selv.

I kurset vårt om visuell konsistens i studio starter vi alltid med en enkel gjennomgang av det som allerede finnes. Du tar frem de tre siste sendingene og legger skjermbildene ved siden av hverandre. Hva er likt, og hva varierer uten at noen har bestemt det? Svaret er som regel overraskende, og det gir deg en konkret liste å jobbe fra.

Å gjøre dette nå, før vinterens sendinger planlegges, gir deg tid til å rette opp uten press. Når kalenderen først fylles opp i november, blir det lett til at små avvik bare kopieres videre fra episode til episode.

En tittelside har én jobb: fortelle seeren hva de ser på og hvem som snakker. Mange gjør den for pyntelig, med lange undertitler og effekter som tar oppmerksomhet fra innholdet. Hold deg til programnavnet, episodens tema og eventuelt dato eller serienummer, i samme rekkefølge hver gang.

Velg to skrifter og høyst en håndfull farger, og skriv det ned på ett ark som alle i produksjonen kan se. Når en kollega skal lage grafikk til en ny episode, skal hun ikke trenge å gjette. Arket kan også si hvor på skjermen navnestriper skal stå, og hvor lenge de skal vises.

Test grafikken på en liten skjerm. Mye av det vi ser på nett vises på en bærbar eller en telefon, og tekst som virker tydelig i studio kan bli uleselig. Det er en av de vanligste observasjonene vi gjør når deltakere viser oss egne opptak i kurset.

• To skrifter og en fast fargepalett nedskrevet på ett ark
• Samme rekkefølge på informasjon i hver tittelside
• Navnestriper på samme plass og med samme visningstid
• Test på liten skjerm før serien settes i gang

Navneskilt er det seerne leser først når en ny person kommer på skjermen. Ha samme format for alle deltakere: fornavn og etternavn, deretter rolle og organisasjon, ikke mer. Når ett skilt har tittel på to linjer og et annet bare navn, ser det uferdig ut, selv om innholdet er riktig.

Skriv ut skiltene i god tid og kontroller stavemåten mot det gjesten selv har oppgitt. En feilstavet organisasjon eller tittel er pinlig for alle, og det er lett å unngå. Vi anbefaler en kort sjekkrunde dagen før sending, der produsent og programleder går gjennom hvert navn sammen.

Samme tenkning gjelder digitale navnestriper i webinarverktøy. Be deltakerne sette visningsnavnet sitt på forhånd i det formatet dere har valgt, slik at du slipper å rette det mens sendingen pågår.

Kulissen skal støtte programmet, ikke konkurrere med det. En rolig bakgrunn med programmets farger eller en enkel profilvegg fungerer bedre enn en travel hylle med mange gjenstander. Se også på hva som havner bak gjestene på hver sin skjerm: en rotete kontorbakgrunn gir et annet uttrykk enn studioet dere har bygget.

Noter hvor kameraet, stolene og bordet står, og ta et bilde av oppsettet. Da kan studioet settes opp likt neste gang, selv om en annen person gjør jobben. Det samme gjelder lysoppsettet: skriv ned hvilke lamper som brukes og i hvilken vinkel.

Høstmørket gjør at dagslys fra vinduer varierer mye mellom sendinger tidlig og sent på dagen. Trekk gardinene eller bruk fast lys, så ser programlederen lik ut uansett klokkeslett.

• Rolig bakgrunn i programmets farger
• Bilde av oppsettet som referanse for neste sending
• Fast lys i stedet for varierende dagslys
• Be eksterne gjester om en nøytral bakgrunn

Konsistens er først og fremst en rutine, ikke en engangsjobb. Lag en kort sjekkliste på én side som gjennomgås før hver sending: grafikk klar, navneskilt trykt og kontrollert, kulisse som på bildet, lys som notert. Den som har ansvar for listen, signerer av når alt er gjennomgått.

Sett også av ti minutter etter hver sending til å se tilbake på ett skjermbilde. Spør dere selv om programmet kunne vært gjenkjent uten å se logoen. Hvis svaret er nei, finn ut hva som mangler, og skriv det inn i arket.

I kurset øver vi på akkurat dette med deltakernes egne eksempler. Du går hjem med en sjekkliste og et stilark du kan bruke videre, uten at vi lover noe om publikumstall eller resultater.

Du trenger ikke bygge om hele studioet for å komme i gang. Begynn med det som er enklest å rette: velg én skrift, ett format for navneskilt og én plassering av navnestripen. Disse tre valgene alene gjør mye for helhetsinntrykket.

Neste steg er å få en ekstra person til å se på programmet med friske øyne. Den som ikke har vært med å lage det, ser avvikene du har sluttet å legge merke til. Gi vedkommende tre skjermbilder og be om en kort liste over hva som ser ulikt ut.

Til slutt: skriv ned beslutningene. Et stilark som bare finnes i hodet til én person, forsvinner den dagen vedkommende bytter oppgaver.

• Velg én skrift og ett navneskiltformat
• La en utenforstående se på tre skjermbilder
• Skriv ned alle valg i et felles stilark